¿Qué hacemos? / Gestión de tickets
Automatizar desde el pago del gasto de un empleado hasta la contabilización automática en el ERP, disponiendo de toda la información centralizada en el repositorio corporativo, es clave para una eficiente gestión de este proceso.
Por eso, integramos Okticket en tu gestión documental, porque es mucho más que una simple herramienta de gestión de gastos. Es una solución integral diseñada para simplificar y optimizar cada aspecto del proceso. Con características avanzadas y un respaldo garantizado, estamos aquí para transformar la forma en que gestionas los gastos en tu empresa.
Con nuestro motor de reconocimiento, basta con sacar una foto al ticket para registrar la información de gasto de manera instantánea. ¡Saca una foto, tira el ticket! Este proceso automatizado no solo ahorra tiempo, sino que también elimina la necesidad de mantener montañas de papel en tu oficina.
Desde la innovadora OKT Card hasta la conciliación bancaria automática, ofrecemos diversas opciones para gestionar tus pagos de manera eficiente. Nuestra solución permite la gestión de anticipos, donde los trabajadores pueden solicitar adelantos de dinero desde la app y la empresa gestionarlos desde la plataforma web. El pago puede realizarse en efectivo, por transferencia y en la mayoría de divisas.
Configura límites de gasto, establece flujos de aprobación multietapa y disfruta de vistas avanzadas personalizadas para un control total sobre tus finanzas.
Nuestra solución está homologada por la Agencia Tributaria, lo que te permite deshacerte de los justificantes y tickets una vez digitalizados. ¡Adiós al papel y al caos! Esta certificación garantiza el cumplimiento de las normativas fiscales y te brinda una tranquilidad adicional en tus procesos de gestión de gastos.
Desde categorías y campos personalizados hasta gestión multientidad, Okticket se adapta a las necesidades específicas de tu empresa. No importa el tamaño o la complejidad de tu organización, nuestra solución puede crecer y evolucionar contigo.
Integramos perfectamente la solución con nuestro gestor documental DocuWare, asegurando un flujo de trabajo sin interrupciones y una administración de documentos eficiente.
Utilizamos tecnologías avanzadas de OCR y machine learning para capturar y procesar automáticamente recibos y facturas, extrayendo información relevante de manera precisa.
Establecemos flujos de trabajo personalizados para la aprobación de notas de gastos, enviando notificaciones en tiempo real a los responsables y facilitando una revisión rápida y eficiente.
Ofrecemos acceso remoto y seguro a todos los documentos y datos desde cualquier dispositivo, permitiendo la gestión y revisión de notas de gastos en cualquier momento y lugar.
Garantizamos la protección de datos con cifrado de nivel empresarial y cumplimos con las normativas legales vigentes, asegurando que la información esté segura y accesible solo para personas autorizadas.
Generamos informes detallados y proporcionamos análisis avanzados sobre los patrones de gasto, permitiendo una mejor planificación financiera y control de costos en la empresa.
¡Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a transformar tu manera de trabajar!
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