Servicios gestionados
de impresión

Simplifica la gestión de tu parque y reduce costes de impresión con los servicios gestionados de GDX Group.

La gestión eficiente de los recursos de impresión es clave para la productividad y sostenibilidad de estos activos necesarios en cualquier organización.

Los servicios gestionados de impresión es la externalización, en manos de personal cualificado experto de GDX Group, de la optimización y administración de toda tu infraestructura de impresión. .

Gracias a este sistema simplificamos la gestión de los equipos, controlamos los costes de producción de páginas, aumentamos la productividad, mantenemos a nuestros clientes al día tecnológicamente, les mejoramos la seguridad documental y reducimos la huella medioambiental.

¿Qué ofrecemos?

Soluciones
Green Ofice

Evaluación
y consultoría

Equipos
y software

Sistema
Pay per Page

Seguridad
documental

Gestión
de dispositivos

Facturación
simple

Soporte >Br> técnico

Gestión de
consumibles

¿Qué software empleamos en los servicios gestionados de impresión?

No sólo ofrecemos equipos de impresión de alta calidad y servicios gestionados eficientes, sino que también proporcionamos una suite completa de soluciones de software que optimizan y gestionan todos los aspectos de tus necesidades de impresión. Desde la captura y gestión de documentos hasta la seguridad y el control de costes, nuestras soluciones están diseñadas para mejorar la eficiencia operativa, reducir los costes y garantizar la seguridad de la información.

Conoce cada uno de estos softwares y sus beneficios.

Gestión documental
de alto rendimiento

Integramos DocuWare perfectamente con los equipos de impresión Ricoh, permitiendo la captura directa de documentos desde las impresoras multifuncionales. Esta integración facilita la gestión y el acceso a los documentos desde cualquier dispositivo conectado, ya sea dentro de la oficina o de manera remota.

¿Qué conseguimos al integrar DocuWare en tu paquete de impresión?

Digitalizar
documentos

Escanea y digitaliza todos tus documentos físicos, almacenándolos de forma segura en un repositorio centralizado.

Búsqueda
y recuperación

Utiliza potentes herramientas de búsqueda para encontrar rápidamente cualquier documento, eliminando la necesidad de archivar manualmente.

Automatización
de flujos de trabajo

Crea flujos de trabajo automatizados que dirijan los documentos a través de procesos predefinidos, mejorando la eficiencia y reduciendo el tiempo de procesamiento.

Control y monitoreo
de impresión

PaperCut es una solución de software diseñada para controlar y monitorear el uso de impresoras y otros dispositivos de salida. Ofrece una amplia gama de funcionalidades:

Rastreo de impresiones

Monitorea y registra cada trabajo de impresión, permitiendo a los administradores ver quién está imprimiendo, qué están imprimiendo y cuánto están imprimiendo.

Políticas
de impresión

Implemente políticas de impresión para reducir el desperdicio, como la impresión dúplex automática y la limitación de trabajos de impresión en color.

Informes
y análisis

Genere informes detallados que proporcionen información sobre el uso de los recursos de impresión, ayudando a identificar oportunidades de ahorro.

Integración y flexibilidad

PaperCut se integra con una amplia gama de impresoras y multifuncionales, incluyendo las de Ricoh, y soporta entornos de red complejos. Además, permite la impresión móvil y desde la nube, ofreciendo flexibilidad para los usuarios que necesitan imprimir desde cualquier lugar.

Gestión de Costes
y Recuperación

Equitrac es un software de gestión de impresión que facilita la captura precisa de costes y la recuperación de gastos relacionados con la impresión. Sus características principales incluyen:

Costes de impresiones

Asigna costes específicos a cada trabajo de impresión, lo que permite a las organizaciones entender mejor los gastos asociados.

Autenticación
de Usuarios

Asegura que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los dispositivos de impresión, protegiendo la información confidencial.

Reducción
de Desperdicios

Equitrac ayuda a reducir el desperdicio al implementar políticas de impresión que promueven prácticas sostenibles.

Integración con Sistemas Existentes

Equitrac se integra con otros sistemas de gestión y software de contabilidad, facilitando la facturación precisa y la recuperación de costos. Esto es especialmente útil para entornos como universidades y oficinas legales, donde es crucial rastrear los costos de impresión por cliente o departamento.

Gestión Integral
de Flujos de Trabajo

Streamline NX es una solución avanzada que gestiona todos los aspectos del entorno de impresión y escaneo. Sus funcionalidades incluyen:

Gestión
Centralizada

Administra todos los dispositivos de impresión y escaneo desde una única plataforma centralizada.

Flujos de Trabajo
Personalizado

Crea flujos de trabajo personalizados que optimizan la captura, distribución y almacenamiento de documentos.

Seguridad
Mejorada

Implementa medidas de seguridad robustas que protegen los documentos y restringen el acceso no autorizado.

Optimización de Recursos

Con Streamline NX, las organizaciones pueden optimizar el uso de recursos de impresión, reducir costos operativos y mejorar la productividad a través de una mejor gestión de documentos y flujos de trabajo.

Captura y Distribución
de Documentos

GlobalScan NX facilita la captura y distribución de documentos, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo en entornos empresariales. Sus características incluyen:

Captura y Distribución de Documentos

Permite la captura y conversión de documentos en una variedad de formatos digitales.

Distribución
Automatizada

Automáticamente distribuye documentos capturados a destinos predefinidos, como carpetas de red, correos electrónicos o sistemas de gestión documental.

Configuración
Flexible

Ofrece opciones de configuración flexibles que se adaptan a las necesidades específicas de la organización.

Integración con Dispositivos Ricoh

GlobalScan NX se integra perfectamente con dispositivos multifuncionales Ricoh, permitiendo una captura y distribución de documentos fluida y eficiente. Esta integración mejora significativamente la eficiencia operativa y reduce la dependencia del papel.

Administración Proactiva
de Dispositivos

Device Manager NX ofrece una solución robusta para la gestión y monitoreo de dispositivos de impresión y escaneo. Sus beneficios incluyen:

Monitoreo en Tiempo Real

Proporciona monitoreo en tiempo real de todos los dispositivos, permitiendo una respuesta rápida a cualquier problema.

Gestión de
Inventario

Administra el inventario de dispositivos, asegurando que cada dispositivo esté optimizado para un rendimiento máximo.

Mantenimiento
Predictivo

Utiliza datos analíticos para predecir y prevenir fallos, mejorando la disponibilidad y reduciendo el tiempo de inactividad.

Escalabilidad y flexibilidad

Device Manager NX es escalable, lo que permite a las organizaciones de cualquier tamaño gestionar eficientemente sus recursos de impresión. Su flexibilidad asegura que pueda adaptarse a las necesidades específicas de cada entorno de trabajo.

Beneficios de los servicios gestionados de impresión de GDX Group

Reducción
de costes

Nuestro enfoque integral permite una reducción significativa de los costos operativos relacionados con la impresión. Desde el ahorro en papel y tinta hasta la optimización del uso de los equipos, nuestros servicios gestionados aseguran una mayor eficiencia y menor gasto.

Mejora de la productividad

Con la gestión proactiva de los dispositivos y la automatización de tareas rutinarias, liberamos a su personal de IT para que se concentre en actividades estratégicas, aumentando la productividad general de su organización.

Sostenibilidad ambiental

Implementamos prácticas y tecnologías que promueven la sostenibilidad ambiental, como la impresión a doble cara y el uso de consumibles reciclables. Esto no solo reduce el impacto ambiental, sino que también mejora la imagen corporativa de su empresa.

Seguridad
y cumplimiento

Nuestros servicios incluyen soluciones de seguridad avanzadas que protegen la información sensible y garantizan el cumplimiento de las normativas legales. Desde la encriptación de datos hasta el control de acceso, su información estará siempre segura.

Tecnología printing de vanguardia

GDX Group es un distribuidor certificado destacado de Ricoh, la marca líder del mercado en tecnología de impresión. Ricoh es conocida por su innovación, fiabilidad y eficiencia, lo que la convierte en la elección ideal para cualquier entorno empresarial.

¿Qué incorporamos de Ricoh en nuestros servicios gestionados de impresión?

01

Soluciones de impresión inteligente

Los dispositivos Ricoh están equipados con tecnología de impresión inteligente que optimiza el uso de recursos y mejora la eficiencia operativa. Funciones como la impresión segura, la autenticación de usuarios y el monitoreo de uso ayudan a controlar y reducir los costos de impresión.

02

Conectividad
y movilidad

Ricoh proporciona soluciones que facilitan la impresión desde cualquier lugar y en cualquier momento. Con soporte para impresión móvil y conectividad a la nube, los empleados pueden imprimir documentos directamente desde sus dispositivos móviles o enviar trabajos de impresión a través de la red.

03

Eficiencia energética y sostenibilidad

Los equipos Ricoh están diseñados con un fuerte enfoque en la sostenibilidad. Incorporan tecnologías de ahorro de energía y modos de bajo consumo que reducen el impacto ambiental sin comprometer el rendimiento. Además, Ricoh promueve el reciclaje y la reutilización de consumibles para minimizar los residuos.

04

Integración con soluciones de gestión documental

GDX Group integra los equipos Ricoh perfectamente con nuestra solución de gestión documental DocuWare, permitiendo una gestión fluida de los documentos y un acceso fácil a la información. Esta integración mejora la colaboración y la eficiencia en la gestión de documentos dentro de tu organización.

Los Servicios Gestionados de Impresión de GDX Group, no solo mejoran la eficiencia operativa y reducen costes, sino que también promueven prácticas sostenibles y aseguran la seguridad de la información.

Con nuestra combinación de experiencia, tecnología avanzada y enfoque personalizado, somos Tu socio ideal para transformar la gestión de impresión en Tu organización. ¡Confía en GDX Group para optimizar tus recursos de impresión!

Newsletter

Mantente informado con las últimas noticias sobre transacciones B2B y automatización de procesos en los ciclos de facturación, pagos y aprovisionamiento.

© 2024 GDX Group. Todos los derechos reservados.

¿Qué hacemos? / Servicios gestionados de impresión

Hiperautomatización

¿Nos tomamos un café?

¿Cómo te llamas?*(Obligatorio)
¿Cuál es tu apellido?*(Obligatorio)

¿Qué hacemos?

ES