Simplifica la gestión de tu parque y reduce costes de impresión con los servicios gestionados de GDX Group.
No sólo ofrecemos equipos de impresión de alta calidad y servicios gestionados eficientes, sino que también proporcionamos una suite completa de soluciones de software que optimizan y gestionan todos los aspectos de tus necesidades de impresión. Desde la captura y gestión de documentos hasta la seguridad y el control de costes, nuestras soluciones están diseñadas para mejorar la eficiencia operativa, reducir los costes y garantizar la seguridad de la información.
Conoce cada uno de estos softwares y sus beneficios.
Integramos DocuWare perfectamente con los equipos de impresión Ricoh, permitiendo la captura directa de documentos desde las impresoras multifuncionales. Esta integración facilita la gestión y el acceso a los documentos desde cualquier dispositivo conectado, ya sea dentro de la oficina o de manera remota.
¿Qué conseguimos al integrar DocuWare en tu paquete de impresión?
Escanea y digitaliza todos tus documentos físicos, almacenándolos de forma segura en un repositorio centralizado.
Utiliza potentes herramientas de búsqueda para encontrar rápidamente cualquier documento, eliminando la necesidad de archivar manualmente.
Crea flujos de trabajo automatizados que dirijan los documentos a través de procesos predefinidos, mejorando la eficiencia y reduciendo el tiempo de procesamiento.
PaperCut es una solución de software diseñada para controlar y monitorear el uso de impresoras y otros dispositivos de salida. Ofrece una amplia gama de funcionalidades:
Monitorea y registra cada trabajo de impresión, permitiendo a los administradores ver quién está imprimiendo, qué están imprimiendo y cuánto están imprimiendo.
Implemente políticas de impresión para reducir el desperdicio, como la impresión dúplex automática y la limitación de trabajos de impresión en color.
Genere informes detallados que proporcionen información sobre el uso de los recursos de impresión, ayudando a identificar oportunidades de ahorro.
PaperCut se integra con una amplia gama de impresoras y multifuncionales, incluyendo las de Ricoh, y soporta entornos de red complejos. Además, permite la impresión móvil y desde la nube, ofreciendo flexibilidad para los usuarios que necesitan imprimir desde cualquier lugar.
Equitrac es un software de gestión de impresión que facilita la captura precisa de costes y la recuperación de gastos relacionados con la impresión. Sus características principales incluyen:
Asigna costes específicos a cada trabajo de impresión, lo que permite a las organizaciones entender mejor los gastos asociados.
Asegura que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los dispositivos de impresión, protegiendo la información confidencial.
Equitrac ayuda a reducir el desperdicio al implementar políticas de impresión que promueven prácticas sostenibles.
Equitrac se integra con otros sistemas de gestión y software de contabilidad, facilitando la facturación precisa y la recuperación de costos. Esto es especialmente útil para entornos como universidades y oficinas legales, donde es crucial rastrear los costos de impresión por cliente o departamento.
Streamline NX es una solución avanzada que gestiona todos los aspectos del entorno de impresión y escaneo. Sus funcionalidades incluyen:
Administra todos los dispositivos de impresión y escaneo desde una única plataforma centralizada.
Crea flujos de trabajo personalizados que optimizan la captura, distribución y almacenamiento de documentos.
Implementa medidas de seguridad robustas que protegen los documentos y restringen el acceso no autorizado.
Con Streamline NX, las organizaciones pueden optimizar el uso de recursos de impresión, reducir costos operativos y mejorar la productividad a través de una mejor gestión de documentos y flujos de trabajo.
GlobalScan NX facilita la captura y distribución de documentos, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo en entornos empresariales. Sus características incluyen:
Permite la captura y conversión de documentos en una variedad de formatos digitales.
Automáticamente distribuye documentos capturados a destinos predefinidos, como carpetas de red, correos electrónicos o sistemas de gestión documental.
Ofrece opciones de configuración flexibles que se adaptan a las necesidades específicas de la organización.
GlobalScan NX se integra perfectamente con dispositivos multifuncionales Ricoh, permitiendo una captura y distribución de documentos fluida y eficiente. Esta integración mejora significativamente la eficiencia operativa y reduce la dependencia del papel.
Device Manager NX ofrece una solución robusta para la gestión y monitoreo de dispositivos de impresión y escaneo. Sus beneficios incluyen:
Proporciona monitoreo en tiempo real de todos los dispositivos, permitiendo una respuesta rápida a cualquier problema.
Administra el inventario de dispositivos, asegurando que cada dispositivo esté optimizado para un rendimiento máximo.
Utiliza datos analíticos para predecir y prevenir fallos, mejorando la disponibilidad y reduciendo el tiempo de inactividad.
Device Manager NX es escalable, lo que permite a las organizaciones de cualquier tamaño gestionar eficientemente sus recursos de impresión. Su flexibilidad asegura que pueda adaptarse a las necesidades específicas de cada entorno de trabajo.
Nuestro enfoque integral permite una reducción significativa de los costos operativos relacionados con la impresión. Desde el ahorro en papel y tinta hasta la optimización del uso de los equipos, nuestros servicios gestionados aseguran una mayor eficiencia y menor gasto.
Con la gestión proactiva de los dispositivos y la automatización de tareas rutinarias, liberamos a su personal de IT para que se concentre en actividades estratégicas, aumentando la productividad general de su organización.
Implementamos prácticas y tecnologías que promueven la sostenibilidad ambiental, como la impresión a doble cara y el uso de consumibles reciclables. Esto no solo reduce el impacto ambiental, sino que también mejora la imagen corporativa de su empresa.
Nuestros servicios incluyen soluciones de seguridad avanzadas que protegen la información sensible y garantizan el cumplimiento de las normativas legales. Desde la encriptación de datos hasta el control de acceso, su información estará siempre segura.
GDX Group es un distribuidor certificado destacado de Ricoh, la marca líder del mercado en tecnología de impresión. Ricoh es conocida por su innovación, fiabilidad y eficiencia, lo que la convierte en la elección ideal para cualquier entorno empresarial.
Los dispositivos Ricoh están equipados con tecnología de impresión inteligente que optimiza el uso de recursos y mejora la eficiencia operativa. Funciones como la impresión segura, la autenticación de usuarios y el monitoreo de uso ayudan a controlar y reducir los costos de impresión.
Ricoh proporciona soluciones que facilitan la impresión desde cualquier lugar y en cualquier momento. Con soporte para impresión móvil y conectividad a la nube, los empleados pueden imprimir documentos directamente desde sus dispositivos móviles o enviar trabajos de impresión a través de la red.
Los equipos Ricoh están diseñados con un fuerte enfoque en la sostenibilidad. Incorporan tecnologías de ahorro de energía y modos de bajo consumo que reducen el impacto ambiental sin comprometer el rendimiento. Además, Ricoh promueve el reciclaje y la reutilización de consumibles para minimizar los residuos.
GDX Group integra los equipos Ricoh perfectamente con nuestra solución de gestión documental DocuWare, permitiendo una gestión fluida de los documentos y un acceso fácil a la información. Esta integración mejora la colaboración y la eficiencia en la gestión de documentos dentro de tu organización.
Con nuestra combinación de experiencia, tecnología avanzada y enfoque personalizado, somos Tu socio ideal para transformar la gestión de impresión en Tu organización. ¡Confía en GDX Group para optimizar tus recursos de impresión!
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